個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日　2021年10月4日
薬学生タイムズ株式会社
代表取締役社長　滝澤　脩

薬学生を対象とした就職活動の情報提供事業を営む、薬学生タイムズ株式会社（以下「当社」と言います。）にとって、個人情報の保護は社会的責任であると認識しています。当社はその社会的責務を十分に認識した上で、本人の権利の保護、個人情報に関する法規等を以下の方針に従って遵守してまいります。

1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及び、その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用し、目的外利用の情報の取扱いは行いません。
3. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、不正利用などの防止措置を行い、万が一の場合は速やかに是正・改善をします。
4. 当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、真摯に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護について、適時見直し、その改善を継続的に推進いたします。

個人情報の取り扱いについて

制定日　2021年10月4日
薬学生タイムズ株式会社
代表取締役社長　滝澤　脩

当社、個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いについて、以下のように規定します。

個人情報及び個人データの定義

個人情報とは、「当該情報に含まれる氏名や生年月日等により特定の個人を識別することができるもの」及び「他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの」と定義します。

取得する個人情報の類型と利用目的

当社は、属性情報（例：年齢・性別・居住地域等）、Cookieを用いたログ情報を取得しています。お客様が当社サービスの利用にあたり、当社に対し個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、ログ情報等の個人に関する情報を紐付ける場合があります。 個人情報を取得する際は、ご本人の同意を得ることとし、登録された個人情報は、下記の目的でのみ利用します。

お客様ご本人から直接取得した情報

• 当社サービスのご提供・ご案内
• サービスの開発・改善のための分析
• ご利用登録・停止に関する各種手続き
• 当社サービスご利用状況の把握
• お問い合わせ等への回答

当社サービスを利用される大学・企業様から取得した情報

• 当社の各サービスご提供
• 業務上必要な諸連絡
• 開催イベントに伴う企業情報および企業登壇者の肩書・氏名の掲載

Cookieの使用について

当サイトの利便性向上を図るため、Cookieを使用したお客様の行動履歴（アクセスした日時、URL、コンテンツ、参照順、IPアドレス等）を取得しています。主にログイン補助機能、お気に入り登録機能にCookieを使用していますが、お客様情報と関連付けてCookieを管理することがあり、その場合、お客様情報と関連付けられた情報は個人情報として厳正に取り扱います。Cookieはお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはなく、Cookieの受け入れの可否は、ブラウザ設定をすることにより、お客様ご自身で決定することができます。ただし、Cookieの無効化を行った場合は、各サービスをご利用いただく上で一部機能に制約が生じることがあります。

個人データの第三者提供について

当サイトの管理業務の一部を第三者に委託しています。適切な個人情報の管理を行うため、外部委託先の選定基準を定め、機密保持契約書等を取り交した上で業務を発注し、定期的な管理・監督を行い、個人情報の保護に努めます。 また、当社は以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 合併その他の事由による事業の継承に伴って提供する場合で、継承前の利用目的の範囲内で取扱われる場合。

個人情報の適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で保管します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスクについて、必要な対策を継続的に講じるよう努めます。

暗号化通信の使用

当サイトでは、個人情報を入力していただく部分はすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しています。ただし、サイバーテロ等によるコンピュータ関連被害、その他当社の責に帰すべき事由によらない天変地異等の不可抗力による被害によって、本サービスの提供が困難となった場合に生じる利用者の損害については、一切の責任を負わないものとします。

個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社お問い合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様のご本人確認をさせていただいた上で、当社の社内規定に従い合理的な期間内に対応いたします。当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。